No hay empresa que funcione si no dispone de un buen programa de gestión. Gracias a la digitalización, los programas o software informáticos desarrollados para este fin, han conseguido simplificar todo lo relacionado con la gestión de un negocio. El mundo del transporte internacional no es una excepción y, dentro de este sector, donde la gestión supone un desafío para numerosas empresas, en primer lugar para los agentes de carga, este tipo de programas supone una gran ayuda. Coordinar envíos, mantener la trazabilidad de los mismos y cumplir con la regulación local e internacional, puede ser de lo más complejo. Utilizar un software para agentes de carga y logística internacional, puede marcar la diferencia y, de hecho, lo hace.
Con este tipo de softwares, se pueden gestionar todos los aspectos logísticos desde una plataforma centralizada, lo que redunda en una mejora de la eficiencia y la toma de decisiones. En un sector como es el del transporte internacional de carga, la eficiencia y la rapidez son fundamentales para que cada envío, tenga éxito. Las compañías que operan en el sector, se enfrentan a desafíos continuamente, dentro de los cuales se encuentran la gestión de rutas complejas, la coordinación de diversos modos de transporte, el cumplimiento de las regulaciones de aduana… por lo que un buen software proporciona las soluciones más inteligentes y eficientes, como respuesta a las necesidades de la empresa detrás de la logística y el propio cliente.
El movimiento de carga entre los diferentes países es un problema complejo. Puesto que requiere de una excelente coordinación entre las diferentes partes actoras como los productores, el transporte local, la aduana y la empresa importadora, entre otros, mantener toda la información correspondiente en orden, puede resultar complicado.
Los trámites burocráticos, el desconocimiento de la normativa, los acuerdos comerciales, el cumplimiento de los estándares y transportes bimodales, son algunas de las barreras que dificultan el proceso de importación, por lo que la tecnología ha proporcionado numerosas ventajas.
Integración de operaciones
En particular un software ERP para transporte internacional, es un sistema en el que se integran todas las operaciones logísticas y administrativas, relacionadas directamente con el transporte de mercancías internacional. Algo de lo que saben mucho en Transportes Internacionales como expertos en logística internacional. Disponer de un software de gestión permite realizar la gestión de todas las operaciones relacionadas, desde la planificación de las rutas, hasta la gestión de documentos aduaneros, pasando por el control de costes y tiempos, lo que permite tener una visión completa del proceso integro, lo que facilita el cumplimiento de la normativa y optimizar el flujo de trabajo.
Contar con este tipo de programas supone una serie de ventajas para las empresas de transporte internacional. Una de las cuales es la automatización de tareas, eliminando los procesos manuales y reduciendo el error humano. Al mismo tiempo optimiza las rutas, por lo que se planifican las que resulten más eficientes y se reducen los costes operativos.
Otra de sus ventajas es la visibilidad en tiempo real, ya que proporcionar un seguimiento detallado de los diferentes envíos, desde el mismo momento de la salida, hasta que son entregados en su destino. Además, la gestión de los documentos simplifica en gran medida el cumplimiento de la normativa y la documentación que es necesaria para realizar el transporte internacional, como pueden ser las facturas o los certificados. Sin olvidar que el control de los costes resulta más sencillo, puesto que permite analizar los gastos que se asocian a cada envío y ajustar las estrategias, de manera que se maximiza el rendimiento.
Al contar con toda la información y documentación de los embarques en una misma plataforma, el acceso es posible durante veinticuatro horas al día, siete días a la semana, de forma online. Lo que permite generar informes personalizados en cada momento. Se puede acceder a las órdenes de compra y las estadísticas, así como conocer la posición, la temperatura del producto, la humedad, los golpes o la luz del envío. Algo muy valorable en según qué mercancías.
Un programa innovador permite fusionar todos y cada uno de los pasos que componen la cadena de suministro, proporcionando al usuario la capacidad total sobre la gestión y visibilidad del transporte de mercancías. Estas soluciones tecnológicas permiten tener un centro de control totalmente personalizado con una centralización de los embarques, por lo que se optimiza la cadena de suministro al máximo.
Implementar este tipo de programas para el transporte internacional, conlleva el seguimiento de varias fases:
- Evaluar las necesidades, identificando los aspectos logísticos que hay que gestionar de forma más eficiente.
- Elegir el software que se ajuste a las necesidades de la empresa y cadena de suministro en cada caso.
- Integrar los sistemas, asegurando que se conecte el software elegido con otras soluciones como pueden ser los sistemas de gestión de almacenes o plataformas de seguimiento de envíos.
- Capacitar al equipo para que sepa cómo utilizarlo y garantizar una adopción de sistema adecuada y fluida.
Funciones elementales e imprescindibles
La implementación y el uso de este tipo de soluciones integrales, proporciona una serie de funcionalidades que, se diseñan en exclusiva para que el proceso logístico, mejore en cada una de sus etapas. Una de esas funcionalidades, es la planificación de rutas y cargas. La capacidad de estos sistemas para planificar las rutas más eficientes, considera aspectos como la ubicación del destino, la regulación del transporte y el tipo de mercancía a transportar, de manera que se elija la mejor opción.
Otro aspecto que facilita es la gestión documental. El programa permite hacer un manejo de la información requerida de forma más simple y sencilla, puesto que permite automatizar el proceso de creación, envío y recepción de las facturas, los permisos aduaneros correspondientes y otros documentos esenciales.
El seguimiento en tiempo real es clave en el momento actual. Monitorizar los envíos en tiempo real, permite asegurar que el proceso se lleva a cabo conforme a lo que se ha planeado previamente. En este aspecto se incluyen las alertas sobre los retrasos o las posibles desviaciones de la ruta.
Teniendo en cuenta estos aspectos y como facilitan la gestión del transporte internacional y el trabajo de los operarios, podemos decir que utilizar un softwares para el transporte internacional, no solo se mejoran las operaciones logísticas de forma más eficientes, también facilita la respuestas más rápida y precisa ante los cambios del mercado. Dentro del entorno globalizado en el que vivimos, contar con este tipo de soluciones, ayuda a manejar la logística y ofrece una ventaja competitiva bastante considerable.
Las tendencias actuales en este tipo de software van en función de la transformación tecnológica que marca el futuro inmediato. Para las empresas del sector, comprender y adoptar estas tendencias es un factor clave a la hora de mejorar, tanto en competitividad como en eficiencia y sostenibilidad.
Una de esas tendencias es la migración a la nube, siendo de preferencia para las compañías optar por las soluciones en la nube, debido a su escalabilidad, la accesibilidad remota y la reducción de los costes en la infraestructura. Por otro lado, la automatización avanzada y la robótica colaborativa, se lleva a cabo mediante la implementación de WMS con robots diseñados para ejecutar las tareas de picking, embalaje y clasificación. Con lo que el personal queda liberado para realizar otras funciones con mayor valor para la empresa.
La inteligencia artificial dentro del sector logístico y el análisis predictivo, permiten anticipar los patrones de demanda, pudiendo optimizar las rutas, gestionar inventarios con anticipación y prever las incidencias logísticas que puedan surgir.
Con el internet de las cosas, se produce una mejor trazabilidad, debido a que los sistemas ofrecen una información valiosa en tiempo real, al tiempo que proporcionan un control exhaustivo dentro de la cadena de suministro.
Todo esto, redunda en la sostenibilidad y una mayor eficiencia energética, puesto que el programa utilizado, prioriza aquellas rutas ecoeficientes para reducir las emisiones de CO2, facilitando la medición de la huella ambiental que deja. Además, la integración y el análisis de datos, con la conexión de los sistemas ERP, CRM y de logística, hacen posible eliminar silos de información innecesarios y mejorar la toma de decisiones.
Debido a estas transformaciones a nivel tecnológico, se automatizan y optimizan las tareas logísticas, al mismo tiempo que hace posible que las empresas sean más agiles, sostenibles y se encuentren adaptadas a la demanda del mercado actual.
En definitiva, la tecnología informática, se ha convertido en un aliado esencial dentro del transporte internacional y la logística integral. El software logístico permite conectar todos los procesos que se realizan en la cadena de suministro. Las empresas hacen uso de estos programas para ganar en agilidad, trazabilidad y control de las operaciones. Para los técnicos en transporte y logística, resulta imprescindible conocer y dominar estas herramientas digitales en cumplimiento de su trabajo, por lo que la formación en el sector, proporciona acceso directo al mismo, donde existe una alta demanda.
Tan solo hay que encontrar el mejor programa de gestión en cada caso e implementarlo en la empresa. Formar a los empleados y de esta manera, se logra una mejora a nivel logístico y de transporte, de la que se benefician tanto las empresas, como los clientes.
